조건부서식 활용

조건부서식은 특정범위내에서 지정한 영역에 포함되는 데이터의 서식을 변경할 수 있는 방법으로 많은 데이터중 일부의 데이터를 확인하기 쉽도록 지정하고자 할 때 사용할 수 있는 메뉴입니다.

[실습 샘플파일 다운로드]

<1> 총점이 230점이상인 데이터를 붉은색으로 표시하고, 200점미만인 데이터는 파란색으로
       표시하고자 합니다.
       먼저 [G4:G18]셀을 선택합니다.

<2> [서식]-[조건부 서식...] 메뉴를 선택합니다.
        '조건부 서식' 대화 상자에서 조건을 '다음 값보다 큼'으로 선택하고 값을 '230'으로 입력
         합니다.  그리고 서식 버튼을 클릭합니다.

<3> '셀 서식' 대화 상자가 나타나면 '글꼴' 탭에서 '글꼴 스타일'은 '굵게', '색'은 '빨강'으로
       선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

<4> 다시 조건부 서식 대화 상자에서 '추가' 버튼을 클릭하여 2번째 조건식을 만듭니다.
       조건은 셀값이 200보다 값을 경우 글꼴 스타일'은 '굵게', '색'은 '파랑' 으로 지정합니다.

<5> [G4:G18]셀의 서식이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

<6> 이번에는 선택영역이 지정한 조건에 참일 경우 행전체의 색을 변경해 보도록 합니다.
       과목중 하나라도 60점 미만이 있을 경우 행전체의 색을 변경하도록 하겠습니다.

       우선 [A4:G18]셀을 선택한 후 [서식]-[조건부 서식...] 메뉴를 클릭합니다.
       '조건부 서식' 대화 상자의 하단에서 삭제 버튼을 클릭합니다.
       '조건부 서식 삭제' 대화 상자가 나타나면 조건1, 2를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

 <7> [A4:G18]셀을 선택한 후 [서식]-[조건부 서식...] 메뉴를 클릭합니다.
         조건을 '수식이'로 선택하고 오른쪽 영역에 '=OR($D4<60,$E4<60,$F4<60)' 조건식을
         만들고 서식 버튼을 클릭합니다.

     ※ 수식을 이용하여 조건식을 만들 경우 선택영역의 첫 번째 행에 있는 데이터를
          이용하여 수식을 작성한다. (셀주소는 F4키를 눌러 혼합주소형식으로 변경)
        조건부 서식에서 조건을 함수식을 이용할 경우 함수마법사를 사용할 수 없다.

<8> 무늬 탭을 선택한 후 셀 음영의 색상을 선택합니다.

<8> 엑셀, 워드, 파워포인트중 한 과목이라도 60점 미만이 있을 경우 행전체의 색이 변경됨.